La gestion électronique de documents
La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation.
La gestion électronique de documents permet de remplacer des "documents papier" par leur représentation sous forme de "documents électroniques", en réponse à la fois aux problèmes d’archivage et de recherche des documents complets.
La gestion électronique de documents assure l'intégration (acquisition/conversion/compression) de documents issus de sources diverses (clavier, stylo, caméra, téléphone, micro, télécopie), leur identification (indexation), leur archivage (stockage), leur restitution (consultation), leur administration (diffusion et supervision) et leur sécurité (physique et niveaux de confidentialité).
La GED peut permettre un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, elle permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ».